29./30.05.00
Serienbrief erstellen
Schritt 1: Öffnen oder
Erstellen eines Brieftextes
-
Menü Extras - Seriendruck
- Hauptdokument
- Erstellen - Serienbriefe...
- Aktives
Fenster: das aktive Dokument wird zum Hauptdokument
Schritt 2: Öffnen oder
Erstellen einer Datenquelle
Dialogfeld
Seriendruck-Manager eines der folgenden Verfahren
- Erstellen
Sie eine neue Datenquelle oder Daten aus einer vorhandenen Datenquelle
importieren oder aus Adressbuch
- Hauptdokument
bearbeiten.

Schritt 3: Bearbeiten des Hauptdokuments und Einfügen
von Seriendruckfeldern
- Das
Hauptdokument enthält den Text, der in allen Serienbriefen enthalten sein
soll..
- Füge
Seriendruckfelder ein, die mit Namen, Adressen und anderen Daten aus einer
Datenquelle verbunden werden sollen: Symbolleiste/Icon Seriendruck
auf Seriendruckfeld einfügen und anschließend auf den gewünschten
Feldnamen.
-
Menü
Datei auf Speichern unter.
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Seriendruckfelder
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Ergebnis
nach dem Verbinden der Daten
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«Firma»
«Anrede» «Titel» «Vorname» «Name»
«Adresse1»
«Postleitzahl», «Ort»
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ZZT Computer GmbH
Herrn Dr. E. Moritz
Keplerstr. 3
37085 Göttingen
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Wenn die Feldergebnisse von
Seriendruckfeldern eingeblendet werden sollen:
rechte
Maustaste auf Feldfunktion -
Kontextmenü auf Feldfunktionen ein/aus.
Es können auch
verschiedene Bedingungsfelder eingefügt werden (s. Symbolleiste)...
Schritt 4: Verbinden der Daten mit dem Hauptdokument
- Menü
Extras auf Seriendruck - Ausführen...
- Es
ist möglich die Reihenfolge der Daten festzulegen oder auch nur einen Teil
der Daten zu verbinden: Datensätze für den Seriendruck auswählen und
sortieren.
- Vorschau
der in den Seriendruck aufgenommenen Dokumente kann angezeigt werden: Seriendruck-Manager
unter Daten mit dem Dokument zusammenführen auf Seriendruck.
Schritt 5: Fehlerprüfung
Wenn die Datenquelle vor dem Seriendruck auf Fehler
untersucht werden soll, klicke auf Fehlerprüfung. Wähle eine Option aus
und OK.

Schritt 6: Seriendruck
- Seriendruck
in auf Drucker und anschließend auf Zusammenführen:
Druck erfolgt sofort.
- Speichern
der Serienbriefe in einem neuen
Dokument, so dass diese überarbeitet, bearbeitet und zu einem späteren
Zeitpunkt ausgedruckt werden können.