29./30.05.00          Serienbrief erstellen

Schritt 1: Öffnen oder Erstellen eines Brieftextes

  1. Menü Extras - Seriendruck

  2. Hauptdokument - Erstellen - Serienbriefe...
  3. Aktives Fenster: das aktive Dokument wird zum Hauptdokument

Schritt 2: Öffnen oder Erstellen einer Datenquelle

Dialogfeld Seriendruck-Manager eines der folgenden Verfahren

  1. Erstellen Sie eine neue Datenquelle oder Daten aus einer vorhandenen Datenquelle importieren oder aus Adressbuch
  2. Hauptdokument bearbeiten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schritt 3: Bearbeiten des Hauptdokuments und Einfügen von Seriendruckfeldern

  1. Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen Serienbriefen enthalten sein soll..
  2. Füge Seriendruckfelder ein, die mit Namen, Adressen und anderen Daten aus einer Datenquelle verbunden werden sollen: Symbolleiste/Icon Seriendruck auf Seriendruckfeld einfügen und anschließend auf den gewünschten Feldnamen.
  3. Menü Datei auf Speichern unter.

 

 

 

 

 

 

Seriendruckfelder

Ergebnis nach dem Verbinden der Daten

«Firma»
«Anrede» «Titel» «Vorname» «Name»
«Adresse1»

«Postleitzahl», «Ort»

ZZT Computer GmbH
Herrn Dr. E. Moritz
Keplerstr. 3

37085 Göttingen

Wenn die Feldergebnisse von Seriendruckfeldern eingeblendet werden sollen: 

rechte Maustaste auf  Feldfunktion - Kontextmenü auf Feldfunktionen ein/aus.

Es können auch verschiedene Bedingungsfelder eingefügt werden (s. Symbolleiste)...

Schritt 4: Verbinden der Daten mit dem Hauptdokument

  1. Menü Extras auf Seriendruck - Ausführen...
  2. Es ist möglich die Reihenfolge der Daten festzulegen oder auch nur einen Teil der Daten zu verbinden: Datensätze für den Seriendruck auswählen und sortieren.
  3. Vorschau der in den Seriendruck aufgenommenen Dokumente kann angezeigt werden: Seriendruck-Manager unter Daten mit dem Dokument zusammenführen auf Seriendruck.

Schritt 5: Fehlerprüfung

Wenn die Datenquelle vor dem Seriendruck auf Fehler untersucht werden soll, klicke auf Fehlerprüfung. Wähle eine Option aus und OK.

 Schritt 6: Seriendruck

  1. Seriendruck in auf Drucker und anschließend auf Zusammenführen: Druck erfolgt sofort.
  2. Speichern der  Serienbriefe in einem neuen Dokument, so dass diese überarbeitet, bearbeitet und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden können.